关于企业费用，很多老板都不是很清楚，包括很多专业财务人员也很容易混淆。今天我们简单的给老板介绍企业的费用如何产生又会对企业经营带来哪些影响。
开过公司的老板是不是都听过成本、费用这两个词。尤其是选择了委托代理记账的老板，到了月底或者季度末是不是会计就会发来一大段文字，让老板汇总成本和费用票据。但是因为认知的问题，很多老板能高度配合，快速提供；而有的老板觉得麻烦，懒于应对。今天就来给大家讲价成本和费用的作用。
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对于老板来说，我们办企业主要目的是为了赚钱。那么我们就要给客户提供有价值产品或者服务，我们后面统称为“产品”。不管是有形产品或者无形的服务，都有一定成本的。这点大家应该都能理解。为实现某种产品或服务的特定功能而付出的代价，我们一般称为成本。现在“产品”有了， 企业为了生产和经营活动的有序进行，而不得不支出的产品销售和协调经营等活动消耗代价。这些代价都是为了“经营功能”，所以被统筹为“费用”。我们今天重点讲费用。
如果你是一个老板，肯定会费尽心思的想要把“产品”卖出去。那么你想到了找一家媒体做做广告，这时候你就不得不付一部分广告费了，你看这第一项费用就产生了。终于有客户打来了电话，想要了解了解您的“产品”。这时候该销售员上场了，带上产品赶赴客户公司，这就产生了交通、差旅、业务招待费用。功夫不负有心人，订单签了。作为老板邀请大家庆祝，职工福利费。
随着经营的持续，发现产品有点滞销了，你不知道问题发生在哪。遂邀请了专业的咨询公司来给咨询咨询。经过市场调查后发现，产品要升级，还要大品牌。这一系列的咨询费、产品研发费用、商标注册费也都产生了。
在以后的经营过程中，还会有更多的费用支出。现在你知道什么是费用了， 但是你却还不知道为啥要入这些费用。
一、经营管理需要
通过上面的例子，你会发现在经营中，有各个方面的费用需要支出，准确入账，才能准确核算经营水平，调整企业经营策略和产品方向。
在以往的案例来看，很多老板经过努力，生意越做越大，但是利润越来越小。问题出在哪，却很难知道。但是通过财务数据分析，却能找到问题关键，因为数据是不会说假话的。
二、税务合规
前面我们说了很多种费用，但是并不是什么费用都可以入账的。会计上和税务上都有一套自己的准则。但是合理的入账，才能提现经营过程，才能证实经营的合规合法。另外费用还会影响企业所得税的高低。国家出台了针对中小微企业的税收优惠政策，很多企业想要获得此政策，采用了不合规的手段，降低企业利润，少缴企业所得税。往往给企业留下税务风险隐患，这样的例子也不胜枚举。
下面我们把企业经营中遇到的费用做了一份汇总，需要的老板可以取用。
公司可以入账的费用主要包括以下几个方面：
1. 人员薪酬及福利类：
- 职工薪酬：包括行政管理部门人员的工资、奖金、津贴和补贴。
- 职工福利费：按工资总额一定比例计提或实际发生的用于职工福利的支出（如食堂补贴、困难补助、非货币性福利等）。
- 工会经费：按工资总额一定比例计提并拨交给工会的经费。
- 职工教育经费：按工资总额一定比例计提或实际发生的用于职工教育培训的支出。
- 社会保险费：企业为行政管理人员缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等（单位承担部分）。
- 住房公积金：企业为行政管理人员缴纳的住房公积金（单位承担部分）。
- 补充养老保险（企业年金）：企业为行政管理人员缴纳的补充养老保险。
- 补充医疗保险：企业为行政管理人员缴纳的补充医疗保险。
2. 日常运营与办公类：
- 办公费：行政管理部门购买文具、纸张、印刷品、办公用品、办公软件（小额或非专用）、复印打印费、清洁用品、饮用水、订阅报刊杂志等日常办公支出。
- 邮电费：办公电话费、邮寄费、快递费、网络通讯费等。
- 差旅费：行政管理人员因公出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费等。
- 交通费：市内交通费（公交、地铁、出租车）、行政管理部门车辆的非出差相关油费、过路过桥费、停车费、租车费等（不含车辆折旧）。
- 车辆使用费：可单设，或并入交通费。包含行政管理部门车辆的保险费、年检费、维修保养费、洗车费等（不含折旧和油费）。
- 租赁费：租用行政办公用房、办公设备、车辆（非生产用）等支付的租金。
- 物业管理费：办公场所的物业管理费、水电费（管理部门承担部分）、取暖费、保安费等。
- 水电费：行政管理部门直接消耗的水费、电费。通常包含在物业费中，也可单列。
- 修理费：行政管理部门使用的房屋、建筑物、办公设备、非运输工具类固定资产的日常维修维护费用（非大修理支出）。
- 低值易耗品摊销：行政管理部门领用的达不到固定资产标准、价值较低或易损耗的工具、器具、管理用具等的摊销额。
3. 专业服务与税费类：
- 咨询费（顾问费）：聘请法律顾问、财务顾问、管理咨询公司、技术顾问（非研发性质）等发生的费用。
- 审计费：年度财务报表审计、专项审计、验资等费用。
- 中介费：工商注册、变更、年检代理费，商标注册代理费，评估费等。
- 诉讼费：企业作为原告或被告参与诉讼活动发生的费用（案件受理费、律师费等）。
- 聘请中介机构费：上市、发债等聘请券商、会计师、律师等发生的费用（若与融资直接相关且符合条件可计入相关资产成本，否则计入当期损益）。
- 董事会费：董事会及其成员为执行职能发生的各项费用，如董事会会议费、董事津贴、差旅费等。
- 税金及附加：房产税、车船使用税、土地使用税、印花税（与管理部门相关部分）。
- 技术转让费：为使用非专利技术等支付的费用（非资本化部分）。
- 排污费/环境保护费：企业按规定缴纳的排污费、环境治理相关费用（管理部门承担部分）。
4. 折旧与摊销类：
- 折旧费：行政管理部门使用的房屋、建筑物、办公设备、运输工具（如班车）、电子设备等固定资产按规定计提的折旧。
- 无形资产摊销：行政管理部门使用的土地使用权（办公用地）、软件系统（非生产用）、专利权、非专利技术（非研发用）、商标权、著作权等无形资产的摊销额。
- 长期待摊费用摊销：行政管理部门承担的、摊销期限在一年以上的各项费用（如办公室装修费摊销）。
5. 业务拓展与维护类：
- 业务招待费：企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用（餐费、礼品等）。
- 广告费和业务宣传费：企业为宣传企业形象、产品、服务而发生的费用。
- 研发费用：执行企业会计准则的企业，研发活动支出通常单设“研发费用”科目。执行小企业会计准则的，在“管理费用”下设明细。
6. 其他综合类：
- 研究费用：仅适用于执行《小企业会计准则》的企业，研究与开发活动发生的费用化支出（如人员薪酬、材料费、设备折旧等）。
- 开办费：企业在筹建期间发生的、不属于为某项资产达到预定用途所发生的费用（如筹建人员工资、办公费、培训费、差旅费、注册登记费等），在开始经营当月一次性计入管理费用，或按不低于3年摊销（根据准则选择）。
- 劳动保护费：行政管理部门发生的劳动保护支出（如工作服、安全帽、清凉饮料等）。
- 保险费：行政管理部门财产保险费（如办公设备保险）、管理人员保险费。
这些费用涵盖了公司运营的各个方面，从员工薪酬到日常办公支出，再到专业服务费用和税费，都是公司日常运营中不可或缺的一部分。
