会计信息化已经二十多年了,手工做账也已经很少出现在我们的生活中,小公司有没有必要买会计软件,老板可以从两个方面考虑。如何选择一款合适的会计软件更重要。
创业开公司,每个老板都会比较重视财务这一块,所以一般都会在会计岗位上安排一个“自己人”。但是往往很多时候这个“自己人”是不具备会计专业能力的,一般也就是手工或者电脑记录一下流水账。但是这个是远远不够的。不管是从经营管理还是法律义务,每个老板都是需要一个更为准确、健全的账目。所以这就产生了一个问题,小公司有没有必要购买会计软件。
我们接下来,从两个方面来分析,小公司有没有必要买会计软件。
第一:设有健全的财务部门和专职财务人员
这样的情况下,购买一款财务软件是很有必要了。我们都知道会计电算化已经有二三十年时间了。已经很少有手工账的会计了。
购买一款会计软件能提高财务人员的工作效率。传统的记账方式费时费力,而财务软件可以自动化处理数据,大大减少人工录入和核对的时间。
购买一款会计软件能准确记录财务信息,并具有分析功能。计算机的普及大大提高了各行各业的效率,包括财务部门。而且财务数据的准确性直接影响做账质量,而且结构化、数字化账务能更高效、准确的分析企业经营状况。
购买一款会计软件能整合部门间数据。我们知道企业的每个部门都会产生很多经营数据,而数据分布在不同地方,很难高效共享,而财务软件可以做到业财融合。为领导决策提供支持。
第二,没有财务部门和专职财务人员
为了减低创业成本,创业初期老板会把资源放到更重要的事情上。所以在人员配不上更倾向于研发、市场和营销部门。而不管是因为创业成本压力,还是聚焦重点业务,很大部分老板在初期都不会设置专职财务人员,这时候就会选择委托代理记账。《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”。如果是这种情况,就可以考虑不购买会计软件。当然也有一部分老板为了看账方便,依然会选择购买会计软件。
那么会计软件我们该怎么选呢。
随着网络的发展,线上SAAS软件越来越多的被选择。无需安装无需维护,随地可用,大大方便了老板和财务人员使用。越来越多的会计软厂家开发了线上版本的会计软件。当然单机安装版也有它的优势,比如他的安全性更高。
比如我们熟知的国内的用友、金蝶、浪潮云都有丰富的会计软件产品。
浪潮云会计就是一款在线财务软件,一款智能会计软件,导入银行会自动生成凭证。大大提高了财务人员工作效率,并且还具备全税种一键报税。根据测算, 能提高工作效率50%,而财务方面的费用能降低20%。还能实时预测税务风险。随着业务的发展,浪潮云进销存与浪潮云会计融合,数据共享,更能为企业发展提供明显帮助。
所以,对于创业的老板们来说, 不管是设立了专职财务人员还是选择了代理记账委托。都可以了解一下会计软件的发展。春腾云财是一家专业的财税咨询公司, 为各类型企业提供代理记账、财务咨询、税务咨询等服务。成立近十年,服务企业逾千家,遍及众多行业。如果你有财税方面问题,欢迎咨询,为您提供全方位服务。